Bedrijfsbarbecue op eigen locatie

Om de barbecue vrijwel belastingvrij te kunnen organiseren, moet de barbecue plaatsvinden op de eigen werkplek. Dit betreft een locatie waarvoor u als werkgever arbo-verantwoordelijk bent. De consumpties zijn dan volledig onbelast. U hoeft dan alleen voor de maaltijd een vast bedrag van € 3,55 (2023) tot het loon van de medewerker te rekenen of in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) onder te brengen.

Toepassen concernregeling

Organiseert u de barbecue op de eigen werkplek en past u voor de WKR de concernregeling toe? Dan is het geen probleem als er ook medewerkers van andere werkgevers binnen het concern deelnemen aan de barbecue. Voor deze medewerkers gelden voor de werkkostenregeling dezelfde regels als voor uw eigen medewerkers.

Bedrijfsbarbecue op externe locatie

Heeft u geen eigen terrein of organiseert u de barbecue liever op een externe locatie? Dan vormt de barbecue volledig belast loon. De kosten daarvan kunt u als loon toewijzen aan de vrije ruimte van de WKR. 

Meer weten?

Bij ABAB zijn we graag van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wilt u meer weten over de werkkostenregeling? Neem contact op met Ronald van Leeuwen, senior belastingadviseur. U bereikt Ronald via e-mail. Ook voor andere vragen op het gebied van fiscaal advies staan onze belastingadviseurs graag voor u klaar.