Welke zaken moet u geregeld hebben voor uw grensoverschrijdende werknemers?

Meldingsplicht werknemer (notificatieplicht)

Wereldwijd moet u per land beoordelen of een meldingsplicht bestaat voor uw werknemers (notificatieplicht). Door de melding te doen, verklaart u als dienstverrichter dat u met uw onderneming en één of meer werknemers in het andere land werkzaamheden gaat verrichten. De melding moet vaak plaatsvinden vóór de werknemer start met zijn werkzaamheden in dat land. Op basis van Europese Richtlijnen geldt binnen de Europese Unie een meldingsplicht voor dienstverrichters die werknemers tewerkstellen in een andere lidstaat. Lidstaten hebben deze richtlijnen omgezet naar eigen nationale wet- en regelgeving. Per land bestaan er algemene regels en sectorspecifieke regels rondom deze meldingsplicht. In veel landen om ons heen (bijvoorbeeld in België) is er al een verplicht meldingssysteem ingericht. Aan deze Europese meldingsplicht zijn zeer strikte regels verbonden. Als u de melding niet op tijd, onvolledig of op onjuiste wijze doet, dan kunt u een hoge boete krijgen.

'Harde kern' arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden

Het kan zijn dat het recht van het andere land effect heeft of krijgt op uw arbeidsrelatie met de internationale werknemer. De nationale wet- en regelgeving van een land en/of een cao kan onder meer een verplicht minimum aan arbeidsvoorwaarden eisen. Dit zijn bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden op het gebied van beloning, arbeids- en rusttijden, minimumaantal verlofdagen en arbeidsomstandigheden. Deze dwingende arbeidsvoorwaarden worden ook wel de ‘harde kern’ genoemd en kunnen gevolgen voor u hebben, ongeacht het recht dat uw arbeidsovereenkomst beheerst. In verschillende landen wordt de ‘harde kern’ strikt gecontroleerd en gehandhaafd. Ontbreken de juiste papieren of voldoet u niet aan deze arbeidsvoorwaarden? Dan kunnen hoge boetes volgen.

Certificate of Coverage (A1-verklaring)

Certificate of Coverage, ook wel A1-verklaring, is een Europees formulier. Met dit formulier toont een werknemer aan in welk land hij sociaal verzekerd is. Gaat uw werknemer voor u een dienst verrichten buiten Nederland? Dan moet hij over een A1-verklaring beschikken.

Meer weten?

Ondernemen is vaak niet gebonden aan landsgrenzen. In veel gevallen krijgt u te maken met het geldende recht in zowel het oorspronkelijke werkland, als het land van ontvangst. Zorg daarom altijd dat u goed geïnformeerd bent! 

Wilt u meer weten over fiscale en/of juridische ondersteuning voor u als werkgever of expat. Neem contact op met Clea Cremers, senior belastingadviseur bij global mobility specialist - tax, via telefoonnummer 077-3217715 of stuur Clea een e-mail.