Verplicht energielabel voor kantoorgebouwen: (ver)huurders let op!
Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben. Voldoet het gebouw niet aan de eisen, dan mag u het sinds 1 januari 2023 niet meer als kantoor (laten) gebruiken. Een belangrijke maatregel voor zowel eigenaars/verhuurders als huurders van kantoorgebouwen.
![Portretfoto van Sascha van Telgen](/files/styles/50x50/public/2019-09/Sascha-4845-b-400px.jpg?itok=_tUlFLA2)
![Lamp met geld voor energielabel kantoorgebouwen](/files/styles/hero_mobile_767_330/public/2020-10/energiekosten_gloeilamp_geld_sparen_breed-1.jpg?h=0176d69b&itok=gSkCQIm-)
Waarom een verplicht energielabel?
De verplichting is een maatregel om een flinke energiebesparing binnen de bebouwde omgeving te realiseren. Die besparing is nodig om de CO2-emissie te reduceren. Uit het Energieakkoord volgt bovendien het streven dat alle gebouwen in 2050 energieneutraal zijn. De ambitie is dat gebouwen in 2030 minstens een energielabel A hebben.
Voor wie geldt de verplichting?
De verplichting geldt voor utiliteitsgebouwen met een kantoorfunctie. Er zijn echter enkele uitzonderingen. De verplichting geldt niet als:
- er sprake is van een ondergeschikt kantoor. Dit betekent dat minder dan 50% van het gebouw als kantoor wordt gebruikt.
- de totale kantoorruimte in het gebouw kleiner is dan 100m2.
- het kantoor tot een specifieke categorie behoort, zoals een rijksmonument en kantoorruimten gelegen in beschermde stads- en dorpsgezichten en gebouwen die onteigend worden.
- tijdelijk verhuurde kantoorpanden (sloop/transformatiepanden) die korter dan twee jaar zijn verhuurd.
Hebben de maatregelen die nodig zijn om een energie-index van 1,3 te realiseren een terugverdientijd van meer dan tien jaar? Dan hoeft u geen investeringen te doen om een energielabel C te behalen. Investeringen die een terugverdientijd van tien jaar of korter hebben zijn dan voldoende, ook al wordt een energie-index van 1,3 op 1 januari 2023 hiermee niet bereikt. Houdt u er rekening mee dat dit in 2030 mogelijk anders is. Zolang het kantoorgebouw leegstaat of voor andere doeleinden dan voor kantoorruimte wordt gebruikt, is er geen sprake van een overtreding als u niet voldoet aan de label C-verplichting.
Vraag een label aan
Voldoet uw kantoor al aan de eis van label C of beter? Maar heeft u nog geen geldig label? Vraag dan snel een energielabel aan. Voldoet u nog níet aan de eis, dan moet u de nodige maatregelen nemen én het energielabel aanvragen. Er bestaan subsidiemogelijkheden. U kunt hierover meer informatie vinden op de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Review uw huurovereenkomst
Of u nu huurder of verhuurder bent, in beide gevallen is het verstandig om u (juridisch) te laten adviseren bij het opstellen of wijzigen van een huurovereenkomst. De aanpassing van de huurovereenkomst is noodzakelijk, wanneer uw kantoorpand nog geen energielabel C heeft, maar kan ook met het oog op de verwachte label A-verplichting in 2030 relevant zijn. Vooral als verhuurder doet u er in dat geval verstandig aan om in de huurovereenkomst te bepalen hoe u de komende jaren nog verder gaat verduurzamen.
Meer weten?
ABAB Legal is graag van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wilt u meer weten of advies? Neem contact op met Sascha van Telgen, jurist ondernemingsrecht, via telefoonnummer 013-4647180 of stuur Sascha een e-mail.