Wij zoeken een

Secretaresse (tijdelijk)

In Tilburg

Als accountsecretaresse voor de afdelingen Audit & Assurance en bureau vaktechniek ben jij degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 1 mei tot en met 31 december 2021. Naast Tilburg kun je in overleg vanuit andere locaties (Waalwijk, Den Bosch, Nijmegen) werken.

Jouw werk in het kort

Je ondersteunt de medewerkers van Audit & Assurance en bureau vaktechniek én compliance. Je zorgt voor foutloze en prettig leesbare interne en externe correspondentie en houdt overzichten up-to-date. Daarnaast plan je afspraken, organiseer je bijeenkomsten en houd je goed zicht op werkprocessen en deadlines om verrassingen te voorkomen.

Zo kan je dag eruitzien

Vandaag begint je werkdag op kantoor Tilburg. Je bekijkt je mailbox en agenda en checkt of er nieuwe informatie is op ons sociale netwerk ABAB Inside. Daarna overleg je met collega’s van het secretariaat om de werkzaamheden voor Audit & Assurance te verdelen. Vervolgens behandel je verschillende verzoeken van de accountants. Denk aan het opvragen van uittreksels van de Kamer van Koophandel, het controleren en redigeren van correspondentie, het waarmerken van jaarrekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in de afdelingsplanning.

’s Middags stel je de conceptagenda op voor het centrale overleg. Deze bespreek je met het hoofd vaktechniek, waarna je de agenda naar alle betrokkenen verstuurt. Vervolgens ga je verder met de organisatie van cursussen en trainingen binnen ABAB. Dit stem je af met de afdeling opleidingen, de compliance officer, onze interne docenten, de deelnemers en eventuele externe sprekers.

Voordat je naar huis gaat, vergelijk je een aantal gegevens uit Navision met de huidige administratie van de compliance officer. De bijzonderheden die je signaleert, leg je per mail aan hem voor.

Jouw profiel

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt een (secretariële) mbo-opleiding afgerond én relevante ervaring als secretaresse. Daarnaast ben je communicatief sterk en sociaal vaardig, kun je goed prioriteiten stellen en houd je ervan snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden. Omdat het om een tijdelijke functie gaat, is het van belang dat jij je werkzaamheden snel eigen weet te maken. Heb je eerder met Navision gewerkt, dan is dat mooi meegenomen.

Wat wij je bieden

De salarisrange voor deze vacature is € 2.000 tot € 2.885 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Bij ABAB hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans. Daarom krijg je bijvoorbeeld bij een fulltime dienstverband 33 vakantiedagen.

iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.