Als secretaresse voor het centrale accountsecretariaat in Tilburg, ben jij degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Je bent gastvrij en correct in de omgang met klanten en collega’s en schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.

Jouw werk in het kort

Je behandelt de inkomende en uitgaande post, ontvangt bezoekers en verbindt inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega’s door. Je redigeert bespreekverslagen van relatiemanagers, klantadviseurs en accountants én zorgt ervoor dat deze foutloos en prettig leesbaar worden verstuurd. Je muteert gegevens in Navision, ons CRM-programma. Ook stel je offertes en opdrachtbevestigingen op.

Zo kan je dag eruitzien

Je begint de dag door kort met je collega’s af te stemmen welke werkzaamheden onderhanden zijn. Jullie verdelen de taken en gaan aan de slag. Jij neemt deze ochtend de receptietaken voor je rekening en start met het verwerken van de inkomende post. Ondertussen beantwoord je inkomende gesprekken en ontvang je bezoekers aan de balie. Je fungeert als tweede lezer voor de bespreekverslagen die jouw collega’s hebben geredigeerd. Daarna ga je lunchen.

’s Middags stel je een offerte op. Je schakelt met de accountant en de klantadviseur over de inhoud en zet de offerte vervolgens door in de workflow. Je luistert bespreekverslagen af die in BigHand zijn ingesproken en voert correcties door in de teksten. Voordat je afsluit, werk je je tijdregistratie bij en zorg je voor een overdracht naar de collega die morgen aan de receptie werkt.

Jouw profiel

Je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau 4 afgerond. Je bent communicatief en sociaal vaardig en je bent een bedreven tekstschrijver. Heb je eerder met Navision gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen!

Wat wij je bieden

De salarisrange voor deze vacature is € 1.770 tot € 2.525 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het daadwerkelijke salaris en groeiperspectief naar een hogere schaal is afhankelijk van je ervaring en niveau. Je werktijden stem je af met je naaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie bemand is van 8.30 tot 17.00 uur. We vinden het belangrijk dat je een goede balans vindt tussen werk en privé. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke winstdelingsregeling en 33 vakantiedagen.

Je krijgt bij ABAB de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via diverse opleidingsprogramma’s. Daarbij gaat het niet alleen om vakinhoudelijke vaardigheden maar ook om de ontwikkeling van ‘soft skills’ zoals communicatieve vaardigheden. We stimuleren je om zelf de regie te houden over je loopbaan.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.