Wij zoeken een

HX-medewerker personeelsadministratie

In Tilburg

Bij ABAB staat de menselijke ervaring centraal. De afdeling die zich bezig houdt met personeel en organisatie heet dan ook ‘Team Human Experience’ en richt zich op het co-creëren van een organisatie, die in alle opzichten als plezierig én prikkelend ervaren wordt! Binnen jouw HX-functie focus je je op onze personeelsadministratie; het beheren van de personeelsdossiers en het personeelssysteem. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s met vragen over onderwerpen als bijzonder verlof, declaraties, uitdiensttreding en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werk in het kort

Binnen HX werk je in een ondersteunende rol nauw samen met twee andere HX-adviseurs. Zo draag je (mede) zorg voor een adequate en tijdige administratieve verwerking van personeels- en salarismutaties en voor de aanvraag van bijzondere verlofvormen als ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Ook voer je administratieve taken uit met betrekking tot ziekteverzuimmeldingen en dossiervorming. Met je HX-collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor een feilloze verwerking van alle personeelsmutaties. Je bent onderdeel van het HX team dat bestaat uit nog 14 andere HX professionals en rapporteert aan de directeur HX.

Zo kan jouw dag eruitzien

Je komt binnen en nog voordat je computer is opgestart, gaat de telefoon al. Een collega is in verwachting en wil graag weten wat haar mogelijkheden zijn om haar zwangerschapsverlof op te nemen. Je legt haar uit op hoeveel dagen ze recht heeft op basis van haar contracturen. Tussendoor brengt je collega alvast een cappuccino voor je mee om de dag lekker te beginnen.

Je inbox vraagt om een goed staaltje planning. Je scant eerst snel op urgente berichten en zet waar nodig acties uit bij collega’s. Vervolgens ga je zelf aan de slag om mutaties te verwerken. Na een gezellige lunch-wandeling met een paar collega’s staat er een afdelingsoverleg gepland. Dit keer staat de jaarlijkse administratieve ondersteuning van de salarisronde op de agenda. We maken afspraken over wie wanneer welke taken op zich neemt, zodat alles voor de medewerkers zo vlot mogelijk geregeld is. Daarnaast bespreken we hoe ons HX-systeem ons kan helpen om verder te digitaliseren.

Jouw profiel

Je beschikt over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie in personeelsadministratie. Je bent vertrouwd met relevante wet- en regelgeving. Daarnaast vind je het prettig om deel uit te maken van een team, maar werk je ook graag zelfstandig. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met AFAS en/of ADP WorkForce.

Wat wij je bieden

Een prima salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele begin- en eindtijden van je werkdag. Daar kun je op rekenen. We vinden het belangrijk dat je een goede balans vindt tussen werk en privé.

Je krijgt bij ABAB de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via diverse opleidingsprogramma’s. Daarbij gaat het niet alleen om vakinhoudelijke vaardigheden maar ook om de ontwikkeling van ‘soft skills’ zoals communicatieve vaardigheden.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.

Niet gevonden wat je zocht?
>> Job alert aanmaken 
>> Open sollicitatie