Jij bent degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Voor de invulling van deze vacature gaat de voorkeur uit naar 32 uur per week.

Jouw werk in het kort

Als accountsecretaresse ondersteun je de medewerkers van de disciplines Accountancy, Belastingadvies en Relatiemanagement. Je behandelt inkomende en uitgaande post, plant afspraken, en zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes naar de juiste collega worden doorverbonden. Je houdt werkprocessen en deadlines in de gaten om verrassingen te voorkomen. Dit betekent bijvoorbeeld dat je via ons managementinformatiesysteem knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt met de betrokken medewerkers. Verder zorg je voor foutloze en prettig leesbare correspondentie, fiscale en financiële rapportages en (bedrijfs)adviezen. Als onze klanten ABAB bezoeken, ben je een van de vaste aanspreekpunten aan de balie.

Zo kan je dag eruitzien

Je begint je dag door kort met je collega’s af te stemmen welke werkzaamheden onderhanden zijn. Jullie verdelen de taken en gaan aan de slag. Zo herinner je een aantal collega’s eraan om klanten aan te dragen voor een webinar dat binnenkort plaatsvindt. Later die ochtend heb je een overleg met een van de relatiemanagers. Jullie nemen zijn agenda en lopende acties door. Daarna ga je met het team lunchen.

’s Middags verwerk je mutaties (zoals een adreswijziging, een nieuw contactpersoon of de inrichting van een opdracht) in Navision, ons uitgebreide CRM-systeem. Je beoordeelt correspondentie in de workflow en geeft tips ter verbetering aan een van de opstellers. Vervolgens tref je voorbereidingen om te zorgen dat een nieuwe medewerker een vlotte start kan maken. Bij het teamoverleg van accountancy zorg jij voor de actielijst en bewaak je de afwikkeling van de actiepunten. In het teamoverleg komen onder andere de werkprocessen, vaktechnische issues en commerciële kansen aan de orde. Achteraf zorg je ervoor dat iedereen over de nieuwe actielijst beschikt.

Jouw profiel

Je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau 4 afgerond. Je hebt enkele jaren relevante ervaring als secretaresse, bent communicatief en sociaal vaardig en houdt van een afwisselend takenpakket. Heb je eerder met Navision gewerkt, dan is dat mooi meegenomen!

Wat wij je bieden

De salarisrange voor deze vacature is € 1.750 tot € 2.850 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het daadwerkelijke salaris en groeiperspectief naar een hogere schaal is afhankelijk van je ervaring en niveau. Je werktijden in deze functie zijn van 8.30 tot 17.00 uur. We vinden het belangrijk dat je een goede balans vindt tussen werk en privé. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke winstdelingsregeling en 33 vakantiedagen.

Je krijgt bij ABAB de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via diverse opleidingsprogramma’s. Daarbij gaat het niet alleen om vakinhoudelijke vaardigheden maar ook om de ontwikkeling van ‘soft skills’ zoals communicatieve vaardigheden. We stimuleren je om zelf de regie te houden over je loopbaan.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.