Wij zoeken een

Secretaresse

In Tilburg

Bij ABAB help je ondernemers hun dromen waar te maken. Wij zijn voor ondernemers vertrouwenspersoon, probleemoplosser en coach ineen. Wil jij je als professional verder ontwikkelen, als mens groeien en trots zijn op je werkgever? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Als secretaresse werk je voor het centrale accountsecretariaat in Tilburg. Met jouw werk maak je daadwerkelijk impact als steunpilaar voor onze gespecialiseerde teams. Zeker omdat jij altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Maar ook omdat je gastvrij met klanten en collega’s omgaat en flexibel kunt schakelen tussen je verschillende werkzaamheden. Je communiceert open en oprecht en je voegt waarde toe door kansen te signaleren en mee te denken over alles wat er binnen ABAB op je pad komt. En dat is heel wat, kunnen we alvast zeggen!

Jouw werk in het kort

Je ondersteunt de business door optimale support te bieden aan je collega’s en klanten. Bijvoorbeeld door bespreekverslagen van relatiemanagers, klantadviseurs en accountants te redigeren; jij maakt ze prettig leesbaar en foutloos. Je muteert gegevens  in Navision, ons CRM-programma en je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op. Verder behandel je de inkomende en uitgaande post, ontvang je bezoekers, ondersteun je collega’s met vragen en verbind je inkomende telefoongesprekken door. Geen dag is hetzelfde!

Zo kan je dag eruitzien

Vandaag begin je met een korte afstemming met je collega’s over de werkzaamheden voor vandaag. Wie doet wat en wat is de planning? Als de taken verdeeld zijn, ga je lekker aan de slag.

Deze ochtend neem jij de receptietaken voor je rekening. Dat is prima te combineren met het verwerken van de inkomende post. Je beantwoordt inkomende gesprekken en ontvangt bezoekers aan de balie. Druk, maar wel gezellig! Als het even wat rustiger is, fungeer je als tweede lezer voor de bespreekverslagen die je collega’s hebben geredigeerd. Voor je het weet is het lunchtijd!

’s Middags stel je een offerte voor een nieuwe klant op. Je stemt even af met de accountant en de klantadviseur over de inhoud en zet dan de offerte digitaal door. Daarna liggen er wat bespreekverslagen op je te wachten. Je gaat er met je scherpe pen doorheen en je zorgt voor een nette lay-out. Voordat je afsluit, zorg je voor een overdracht naar de collega die morgen op deze plek werkt. En dan zit je dag er alweer op.

Jouw profiel

Voor jouw nieuwe avontuur bij ABAB vormt een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 de basis. Verder ben je communicatief en sociaal vaardig en beschik je over een vlotte en foutloze pen. Heb je eerder met Navision gewerkt? Dat is mooi meegenomen! Zie jij een match? We leren je graag beter kennen!

Wat wij je bieden

Bij ABAB draait het om mensen, om jou. Daarom bieden we je een goed salaris (€ 1.800 tot € 2.940 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het daadwerkelijke salaris en groeiperspectief is afhankelijk van je ervaring en niveau.), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 33-38 vakantiedagen, én flexibele werktijden. Want wij vinden: hybride werken ís het nieuwe werken. Wij vinden het belangrijk dat je een goede balans hebt tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke winstdelingsregeling en een uitstekende studiekostenregeling. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via de ABAB Academie en diverse opleidingsprogramma’s en cursussen.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.