Wij zoeken een

Accountsecretaresse

In Roosendaal

Bij ABAB help je ondernemers hun dromen waar te maken. Wij zijn voor ondernemers vertrouwenspersoon, probleemoplosser en coach ineen. Wil jij je als professional verder ontwikkelen, als mens groeien en trots zijn op je werkgever? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Als secretaresse werk je voor het accountsecretariaat in Roosendaal. Met jouw werk maak je daadwerkelijk impact als steunpilaar voor onze gespecialiseerde teams. Zeker omdat jij altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Maar ook omdat je gastvrij met klanten en collega’s omgaat en flexibel kunt schakelen tussen je verschillende werkzaamheden. Je communiceert open en oprecht en je voegt waarde toe door kansen te signaleren en mee te denken over alles wat er binnen ABAB op je pad komt. En dat is heel wat, kunnen we alvast zeggen! Voor de invulling van deze vacature gaat de voorkeur uit naar 32 uur per week.

Jouw werk in het kort

Als accountsecretaresse ondersteun je de medewerkers van de disciplines Accountancy, Belastingadvies en Relatiemanagement. Je behandelt inkomende en uitgaande post, je plant afspraken in en je zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes naar de juiste collega’s worden doorverbonden. Je houdt werkprocessen en deadlines continu in de gaten om verrassingen te voorkomen. Dit betekent bijvoorbeeld dat je via ons managementinformatiesysteem knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt met de betrokken medewerkers. Verder zorg je voor foutloze en prettig leesbare correspondentie, fiscale en financiële rapportages en de uitwerking van de adviezen van onze specialisten. Als onze klanten ABAB bezoeken, ben je een van onze vaste aanspreekpunten aan de balie.

Zo kan je dag eruitzien

Je begint je dag door kort met je collega’s af te stemmen welke werkzaamheden prioriteit hebben. Jullie verdelen de taken en gaan aan de slag. Zo herinner je een aantal collega’s eraan om klanten aan te dragen voor een webinar dat binnenkort plaatsvindt. Later die ochtend heb je een overleg met een van de relatiemanagers. Jullie nemen de agenda en lopende acties door. Daarna ga je met het team lunchen.

’s Middags verwerk je mutaties (zoals een adreswijziging, een nieuwe contactpersoon of de inrichting van een opdracht) in Navision, ons uitgebreide CRM-systeem. Je beoordeelt correspondentie in de workflow en je geeft tips ter verbetering aan de opstellers. Vervolgens tref je voorbereidingen om te zorgen dat een nieuwe medewerker een vlotte start kan maken. Bij het teamoverleg van Accountancy zorg jij voor de actielijst en bewaak je de afwikkeling van de actiepunten. In het teamoverleg komen onder andere werkprocessen, vaktechnische issues en commerciële kansen aan de orde. Achteraf zorg je ervoor dat iedereen over de nieuwe actielijst beschikt.

Jouw profiel

Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond. Je hebt enkele jaren relevante ervaring als secretaresse, je bent communicatief en sociaal vaardig en houdt van een afwisselend takenpakket. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Eens op een andere locatie inspringen, vind jij een leuke afwisseling. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig. Daarnaast bewaak je altijd het overzicht en kun je snel schakelen. Heb je eerder met Navision gewerkt, dan is dat mooi meegenomen!

Wat wij je bieden

Bij ABAB draait het om mensen, om jou. Daarom bieden we je een goed salaris (€ 1.800 tot € 2.940 bruto per maand op basis van 40 uur per week), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 33-38 vakantiedagen, én flexibele werktijden. Want wij vinden: hybride werken ís het nieuwe werken. Wij vinden het belangrijk dat je een goede balans hebt tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke winstdelingsregeling en een uitstekende studiekostenregeling. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via de ABAB Academie en diverse opleidingsprogramma’s en cursussen.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.