Meewerkstagiair secretariaat
Wat vragen we van je?
-
Secretariële opleiding op mbo-niveau 4
-
Zelfstandig
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal
-
Communicatief sterk
Wat krijg je van ons?
-
Afwisselend takenpakket
-
Een mooie stagevergoeding
-
Informele werksfeer
-
Ruimte voor eigen initiatief
Als stagiair op het centrale accountsecretariaat in Tilburg ondersteun je onze gespecialiseerde teams. Jouw bijdrage heeft echte impact, omdat jij het overzicht bewaart en zorgt voor een rustige werkomgeving. Je bent gastvrij in de omgang met klanten en collega's en kunt soepel schakelen tussen diverse taken. We kunnen alvast zeggen dat dit een leerzame en uitdagende ervaring zal zijn!
Jouw stage in het kort
Jij bent een belangrijke schakel in het team en biedt optimale support aan je collega’s en klanten. Eén van jouw verantwoordelijkheden is het redigeren van bespreekverslagen van de relatiemanagers en accountants. Jij zorgt ervoor dat deze verslagen prettig leesbaar en foutloos zijn. Daarnaast zorg je voor correcte mutaties in onze systemen (Navision, ons CRM-programma) en stel je offertes en opdrachtbevestigingen op. Je behandelt de inkomende en uitgaande post en ontvangt bezoekers. Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s en verbind je inkomende telefoongesprekken door. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verschillende taken waarbij je jezelf kunt ontwikkelen. Door jouw inzet en bijdrage help je ABAB naar een hoger niveau te tillen!
Een voorbeeld van jouw stagedag
Vandaag begin je met een korte briefing met je begeleider over de werkzaamheden voor vandaag. Je bespreekt wie welke taken zal uitvoeren en wat de planning is. Als de taken verdeeld zijn, ga je aan de slag. Deze ochtend neem je de receptietaken op je en help je bij het verwerken van de inkomende post. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en ontvangt bezoekers aan de balie. Het kan druk worden, maar het zal ook gezellig zijn! Als het rustiger is, kun je de bespreekverslagen nalezen die je collega’s hebben geschreven. Hierbij fungeer je als tweede lezer. Tegen lunchtijd ben je hiermee klaar! Vervolgens geniet je samen met je collega's van de lunch.
’s Middags mag je helpen bij het opstellen van een offerte voor een nieuwe klant. Je begeleider stemt zaken af met de accountant en de relatiemanager over de inhoud en vervolgens pas jij het aan en zorg jij ervoor dat alles klaarstaat om de offerte digitaal te versturen. Daarna ga je enkele bespreekverslagen nakijken en zorg je voor een nette lay-out. Voordat je de dag afsluit, zorg je voor een overdracht naar de collega die morgen jouw werkzaamheden zal overnemen. En dan is je dag alweer voorbij. Dat was een fijne werkdag!
Jouw profiel als stagiair
Je volgt momenteel een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4. Je bent communicatief en sociaal vaardig en hebt interesse in een afwisselend takenpakket. Je beheerst de Nederlandse taal goed. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, kunt het overzicht bewaren en snel schakelen. Je vindt het leuk om te werken in een organisatie waarin feedback geven centraal staat en wilt graag aan de slag met je eigen groei en ontwikkeling.
Wat wij je bieden als stagiair
Bij ABAB draait het om mensen, om jou. Tijdens je stage bieden we je een leerzame werkomgeving en de mogelijkheid om een goede balans tussen werk en studie te vinden. We ondersteunen je bij je leerdoelen en bieden je de kans om je talenten te ontwikkelen door middel van diverse opleidingsprogramma's en cursussen. Je krijgt hierbij de gelegenheid om samen te werken met ervaren collega's, die je begeleiden en ondersteunen tijdens je stageperiode. Je ontvangt een stagevergoeding van € 425 per maand (o.b.v. 40 uur) en eventuele reiskosten.
Iets voor jou?
Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.
Niet gevonden wat je zocht?
>> Job alert aanmaken
>> Open sollicitatie
Meer weten?
-
-
''Ik dacht dat het heel formeel zou zijn, maar de sfeer is juist erg open.''Bekijk het verhaal van Renske
Renske Olijslagers
Accountsecretaresse
-
-
'ABAB geeft mij de vrijheid om mijn eigen functie in te vullen'Bekijk het verhaal van Michey
Michey Klaassen
Assistent-accountant en corporate recruiter