Wij zoeken een

Accountsecretaresse

In Tilburg

Jij bent (sowieso straks) van alle markten thuis, want als accountsecretaresse werk je voor de afdelingen Audit & Assurance, Bureau vaktechniek en Compliance. Impact maak je doordat je altijd het overzicht en de rust bewaart. Daarmee maak je het verschil voor je nieuwe collega’s omdat zij zich door jouw inzet en instelling optimaal kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden.

Als accountsecretaresse werk je vanuit onze locatie in Tilburg. In overleg kan dat ook vanuit andere locaties of thuis zijn. Wil jij je als professional verder ontwikkelen, als mens groeien en trots zijn op je werkgever? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Jouw werk in het kort

Als accountsecretaresse ondersteun je de medewerkers van Audit & Assurance, Bureau vaktechniek en Compliance. Je bent hun steunpilaar omdat je instaat voor foutloze en prettig leesbare interne en externe correspondentie en overzichten die altijd up-to-date zijn. Als organisatietalent plan je ook afspraken, organiseer je bijeenkomsten en houd je goed zicht op werkprocessen en deadlines. Jij bent er om vervelende verrassingen op dit gebied te voorkomen! En natuurlijk kijk en denk je mee met alles wat er binnen ABAB op je pad komt. We zijn benieuwd naar jouw input!

Zo kan je dag eruitzien

Vandaag werk je op kantoor Tilburg. Dat begint met het checken van je mail en agenda. Ook kijk je op ABAB Inside (onze interne informatiesite) voor het laatste nieuws. Daarna volgt een afstemming met je collega’s van het secretariaat; wie doet wat vandaag en hoe ziet de planning eruit? Als alles duidelijk is, ga je aan de slag. Je vraagt uittreksels van de Kamer van Koophandel op, controleert en redigeert correspondentie en rapportages en belt met een collega over een offerte. De ochtend is voorbij, voor je er erg in hebt.

Na een gezellige lunch met collega’s stel je de conceptagenda op voor het centrale overleg, waarbij je ook notuleert. De agenda neem je door met het hoofd vaktechniek en het document verstuur je naar alle betrokkenen. Dan duik je weer in de organisatie van interne cursussen en trainingen. Dit vraagt de nodige afstemming met de afdeling opleidingen, de compliance officer, onze interne docenten, de deelnemers en externe sprekers. Hierdoor is iedereen op de hoogte.

Bijna tijd om naar huis te gaan! Maar, niet voordat je in Navision nog wat data vergelijkt met de huidige administratie van de compliance officer. Er vallen je al snel wat dingen op, die je per e-mail aan hem voorlegt. Zo, de dag zit er nu echt op!

Jouw profiel

Jouw nieuwe avontuur bij ABAB vraagt om een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. Een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 en relevante werkervaring vormen jouw basis. Verder ben je communicatief en sociaal vaardig, kun je goed prioriteren en is snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden helemaal jouw ding. Heb je eerder met Navision gewerkt? Dat is mooi meegenomen! Hebben we een match? We leren je graag beter kennen!

Wat wij je bieden

Bij ABAB draait het om mensen, om jou. Daarom bieden we je een goed salaris (€ 2.050 - € 2.940), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 33-38 vakantiedagen, én flexibele werktijden. Want wij vinden: hybride werken ís het nieuwe werken. Wij vinden het belangrijk dat je een goede balans hebt tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke winstdelingsregeling en een uitstekende studiekostenregeling. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via de ABAB Academie en diverse opleidingsprogramma’s en cursussen.

Iets voor jou?

Heb je de baan gevonden die bij je past? Solliciteer dan direct! Of neem contact op voor meer informatie. Als je je e-mailadres achterlaat, krijg je een melding van nieuwe vacatures die interessant voor je zijn.